Mengenal Point of Sales (POS), Permudah Bisnis dalam Jangka Panjang
Dalam berbagai sektor bisnis, ada beragam hal yang perlu dikelola supaya proses bisnis bisa tetap berjalan dengan baik dalam jangka panjang. Demi pengelolaan yang lebih mudah, bermacam-macam strategi bisa diterapkan, salah satunya melalui penggunaan sistem Point of Sales (POS).
Pada zaman yang serba digital ini, sistem POS mulai ramai digunakan oleh para pebisnis di berbagai sektor. Karena inilah sistem yang banyak dipakai dalam transaksi ini mudah untuk ditemukan, terutama di bisnis yang bergerak pada sektor kuliner. Jadi, apa sebenarnya sistem POS itu?
Pengertian Dasar Point of Sales
Point of Sales pada dasarnya merupakan media transaksi yang dipakai ketika pelanggan melakukan pembelian pada produk di satu tempat. POS sendiri umumnya menggunakan beragam perangkat, mulai dari mesin kasir yang banyak ditemui, sampai smartphone yang belakangan ini mulai ramai dijadikan pilihan oleh para pebisnis kekinian.
Pada fase-fase awal, POS lebih difungsikan untuk memudahkan alur transaksi bagi pemilik bisnis. Hal tersebut dikarenakan beberapa fitur dasarnya, seperti menghitung transaksi dengan cepat, mengelola keuangan, sampai mencetak invoice untuk pelanggan.
Seiring dengan perkembangan teknologi, kebutuhan akan POS juga meningkat. Selain digunakan sebagai pusat transaksi, sistem ini mulai berubah menjadi wadah pengelolaan bisnis, seperti data pelanggan, laba rugi bisnis, sampai rekap data penjualan pada usaha terkait.
Belum lagi dengan pemanfaatan internet, yang membuat sistem POS jauh lebih mumpuni untuk kemudahan pengelolaan bisnis bagi pemilik usaha. Hanya bermodalkan gadget seperti tablet atau smartphone, POS sudah bisa dibangun tanpa mengeluarkan biaya ekstra.
Dua Jenis Sistem Point of Sales
Point of Sales memiliki dua jenis utama, yakni yang tradisional dan yang menggunakan cloud. Walau perangkat yang digunakan tidak jauh berbeda, namun ada beberapa hal yang membuat dua sistem ini berbeda dalam implementasinya.
POS tradisional merupakan sistem yang bergantung pada hardware. Ada beragam perangkat keras yang dibutuhkan dalam sistem ini, salah satu di antaranya adalah hard drive fisik yang dipakai untuk menyimpan berbagai data.
Berbeda dengan versi tradisional, POS cloud merupakan sistem yang lebih bersifat digitalized dan bertumpu pada kehadiran koneksi internet. Perangkat yang digunakan pun tergolong lebih kekinian, seperti tablet atau smartphone yang dipasang aplikasi POS terkait.
Secara kasat mata, POS cloud jauh lebih efisien dibanding varian tradisional. Dengan menggunakan koneksi internet dan memakai perangkat mobile yang mendukung aplikasi POS, transaksi tetap bisa berjalan dengan minim hambatan dan keamanan data yang lebih terjamin dalam jangka panjang. Tidak hanya itu, penggunaan cloud juga dapat memangkas pengeluaran, sehingga cocok untuk menekan biaya operasional dalam bisnis.
Pentingnya Penggunaan Sistem Point of Sales
Tak dapat dipungkiri, berbagai kegiatan dalam bisnis masih bisa dijalankan tanpa perlu menggunakan sistem Point of Sales. Namun, penggunaan sistem transaksi tradisional juga membuat pekerjaan tidak efektif, terutama bila cakupan bisnisnya sudah lebih besar.
Supaya pekerjaan bisa diselesaikan dengan lebih efektif dan efisien, kehadiran sistem POS akan sangat membantu para pemilik bisnis. Banyak sekali keuntungan yang bisa dirasakan kala mulai menggunakan POS, termasuk dari sisi pelanggan.
Bagi pelanggan, sistem POS memberikan kemudahan untuk melakukan browsing pada produk yang disediakan. Jika umumnya pelanggan hanya bisa melihat produk pada buku menu yang ribet, POS ini menyediakan list yang jauh lebih canggih dan mudah diakses. Belum lagi dengan metode pembayarannya yang beragam, sehingga memberikan ragam opsi bagi customer, terutama di zaman yang serba cashless seperti sekarang ini.
Deretan fakta mengenai Point of Sales di atas bisa dijadikan pertimbangan, terutama jika ingin bisnis lebih sustainable dalam jangka panjang. Bila ingin merasakan kehebatan dari POS tersebut, mulailah dengan menggunakan Provey POS yang hadirkan ragam fitur menarik untuk bisnis dengan harga yang terjangkau. Untuk lebih lengkapnya, kunjungi website Provey bila ingin melihat fitur lengkap beserta pricing-nya.